TK号库管理是什么，为什么要单独管
TK号库管理，就是把团队所有 TikTok 账号当成资产来管：每个号从哪里来、花了多少钱、登录信息在哪、现在给了谁、状态怎么样，都有一份统一的记录。号库里既有还没分出去的「库存号」，也记着已经发给员工的号的去向。
为什么要单独管？因为账号是带货团队最核心的资产之一，也是最容易乱的。很多团队的现状是：号是商务在群里发给员工的，密码在聊天记录里；员工离职了，手上几个号的登录信息只有他知道；号被封了，没人说得清当初花了多少钱买的、用了多久。号一多，这些问题就会集中爆发。
TK号库管理要解决三件事：号的去向清楚（谁在用哪个号）、登录信息安全（密码不乱传、看了有记录）、号的成本能算进利润（花了多少、赚回多少）。下面先讲通用的方法，再讲用星队长怎么做。
号库的规模不用很大才值得建。哪怕只有二三十个号，只要有两个以上的人经手，就会出现「这个号在谁手上」「密码是哪个」的问题。越早把号库建起来，后面补的历史账就越少；等到上百个号再回头整理，很多号的来源和成本已经没人说得清了。做好TK号库管理，本质上是给团队的账号资产记一本清楚的账。
先讲规则：账号来源和使用要合规
在讲方法之前要先说清楚：TikTok 对账号的注册、使用、转让都有自己的规则，账号的买卖、转让在平台规则里有明确限制，各站点也可能不同。团队在获取账号之前，要了解并遵守 TikTok 和 TikTok Shop 的相关规则，自己评估风险，不要为了快速起号去碰批量注册、盗用身份、来路不明的账号。
本文讲的是团队内部怎么管理已经合法持有、正常运营的账号，不涉及也不教任何获取账号的渠道或绕过平台规则的方法。号库管理系统能做的，是让账号资产在团队内部清楚、安全、可追溯，而不是降低平台风险。
另外，账号归属在团队内部也要说清楚：号是公司的资产，不是某个员工的私人账号。员工入职时就讲明白，离职时按流程交接，可以避免很多事后纠纷。
账号安全也是合规的一部分。登录信息只在必要的人之间流转，账号绑定的邮箱、手机由公司统一掌握，不用员工的私人邮箱或私人手机号注册和绑定。这样即使人员变动，账号的找回和登录也始终在公司手里，不会因为一个人离开就失去对一批号的控制。
TikTok买号管理：号库每个号要记哪些字段
TikTok买号管理的第一步，是每个号入库时就把信息记全。建议记这些字段：账号名（@开头的那个）、登录邮箱或手机、密码、账号类型（橱窗号、渠道号、直播号、其他）、站点地区、来源渠道、买号成本、买入日期、分组、UID，以及 2FA 密钥、绑定邮箱和邮箱密码这些辅助登录信息，再加一个备注。
其中有几项特别重要。买号成本和买入日期，是后面算回本、算利润的依据，入库时不记，以后就再也补不准了。来源渠道，是后面判断「哪个来源的号更耐用」的依据，一个号被封了，你得知道它是从哪来的。UID 和账号名一起记，账号改名以后也能对得上。
入库时还要防重复：同一个账号名不能录两次，否则会出现一个号被发给两个人、成本被算两次的情况。录错了、号废了的，不要直接删除，打一个「作废」标记，保留记录，以后查账才有据可依。
号库也要能改：成本录错了、分组要调整、类型选错了，都应该能改，但改动最好留痕。已经算进利润的成本，修改要格外小心，最好到账号那里统一改，避免两边对不上。
密码和登录信息怎么保管
密码是号库里最敏感的信息，原则只有三条：加密存、少人看、看了留记录。不要把密码写在共享表格里，不要发在群里，也不要截图到处传。一旦泄露，不只是一个号的问题，同一批号可能都要受影响。
加密存：密码、2FA 密钥、邮箱密码在系统里加密保存，数据库里存的不是明文。少人看：能看密码的人要限定，比如管号库的商务、机构负责人，以及领到这个号的员工本人；其他人，包括同组的同事，都不应该看到。
看了留记录：每次有人查看密码，系统都要记下是谁、什么时候看的。负责人能随时看到查看记录。这样即使出了问题，也能很快查清是哪个环节泄露的；平时有这个机制在，大家也会更谨慎。对员工来说，这也是一种保护：号出了问题，查看记录能说明谁接触过登录信息、谁没有，不至于互相猜疑。
还有一个细节：号从号库发给员工以后，号库这边就不应该再保留一份密码，密码跟着号走到员工那里，避免同一个密码在两个地方都能看到。
员工申请账号：申请、审批、发号三步走
员工申请账号的流程建议分三步。第一步，员工提申请：要几个号、什么类型、哪个站点，并写清楚原因，比如「原来的号被封了」「新接了一个品类」。原因必填，审批的人才有依据。为了防止一个人攒很多申请，可以限制同时在处理中的申请数量。
第二步，审批：申请提交后，通知到员工的组长、部门负责人和商务，任何一个有审批权限的人都可以处理。同意了，通知商务去准备号；不同意，要写明原因，让员工知道为什么。
第三步，发号：商务从号库里挑号，发给这个员工；员工收到通知后，在自己的页面里查看登录信息、登录账号、完成授权。整个过程每一步都有记录：谁申请的、谁批的、谁发的、发了哪几个号、员工什么时候看过密码。
有时候商务会直接从号库给员工发号，不经过申请。这时候如果员工正好有一条还没处理完的申请，最好直接把号发到那条申请上，免得员工那边一直挂着「等待发号」。
TK账号交接：离职、调岗、换负责人怎么做
TK账号交接最常见的场景有三个：员工离职、员工调组、号的负责人调整。不管哪种，交接的核心是两件事：号的负责人改成接手的人，以及接手的人能正常登录和运营。
交接前先列一张清单：交出人名下有哪些号、每个号现在什么状态（正常、橱窗封禁、授权失效）、有哪些待发的内容和进行中的任务、哪些号的登录信息需要更新。清单由交出人和接手人一起核对，组长确认。
交接时，把每个号的负责人改成接手的人，并记下生效日期。生效日期很重要：之前的订单业绩算交出人的，之后的算接手人的，月底算提成才不会扯皮。登录信息如果有变化，比如改了密码，要同步更新到号库，不要靠口头转告。
员工离职后，他的系统账号要及时停用，但历史记录要保留：他看过哪些号的密码、处理过哪些申请、名下曾经有哪些号，都要能查到。离职员工的工资最后一个月怎么结，也要有清楚的规则。
号的成本怎么跟到利润里
号库里记的买号成本，最终要落到具体的账号上，进入经营核算：按天摊销，算进这个号所在员工、所在团队的成本里；再和这个号赚回的佣金一比，就是这个号的回本情况。
成本只记一处很重要。如果号库里记了一次成本，成本台账里又手动记了一笔「买号」，同一笔钱就被算了两次，利润会被严重低估。比较好的做法是：成本在号库录一次，号授权进系统以后自动关联到账号上，成本台账里不再单独记买号。
号被封了，成本也不能当没发生。这个号用了多少天、赚回多少、亏了多少，都要算清楚，方便以后判断哪个来源的号更划算。怎么判断橱窗被封，可以看TK 橱窗封禁怎么看；完整的利润算法，可以看TK 带货利润怎么算。
号库里的数据积累久了，会变成很有价值的经营信息：哪个来源渠道的号平均能用多久、哪种类型的号回本最快、每个月大概要补多少个号、补号预算该留多少。这些问题，靠记忆和聊天记录是回答不了的，只有每个号从入库到停用都有完整记录，才能算得出来。
用星队长做TK号库管理
星队长的号库放在商务中心的「号库与发号」里，只有商务和机构负责人能管。录号时可以一次录多个，每个号填账号名或登录邮箱、手机，密码必填并加密保存；还可以填类型（橱窗号、渠道号、直播号、其他）、地区、来源渠道、买号成本、买入日期、分组、UID，以及 2FA 密钥、邮箱和邮箱密码，这些辅助信息也是加密保存。同一个账号名不能重复入库；录错或作废的号只打标记、不删记录。
员工没号了，在系统里申请：每次申请 1 到 20 个号，选类型和地区，写明原因；同时在处理中的申请最多 3 个。申请会通知组长、部门负责人和商务，他们都可以审批，不同意要写原因。商务可以把号发到已同意的申请上，也可以直接发给某个员工；发出后号库这边不再保留密码，员工收到通知，在个人中心的「我的账号」里查看登录信息、登录并扫码授权。
每次查看密码都会留下记录，负责人能看到谁在什么时候看过。员工授权了同名账号以后，号库里记的买号成本会自动写到这个 TK 账号上，经营核算按天摊销，成本台账里不用再记一次。员工的「我的账号」页面还会列出名下每个号的问题，比如橱窗被封、授权要重新做、7 天没发作品，名下有号被封或可用的号少于 3 个时，会提示可以申请新号。详见TK 账号管理。
交接时，把账号的负责人改成接手的人，之后的订单业绩自动按新负责人算；员工设为离职后不再进工资表，历史记录都保留。号库与发号从星舰版开始提供，各版本差异以价格页为准。
常见问题
TK号库管理要记哪些信息？
至少记账号名、登录邮箱或手机、密码、账号类型、站点地区、来源渠道、买号成本、买入日期、分组和 UID，以及 2FA 密钥、绑定邮箱等辅助登录信息。成本和买入日期要入库时就记，后面算回本和利润都要用。
团队里的TikTok账号密码怎么保管才安全？
加密存、少人看、看了留记录。密码不要写在共享表格或群里，只让管号库的商务、负责人和领号的员工本人能看，每次查看都记录是谁、什么时候看的。号发给员工后，号库这边不再保留密码。
员工申请账号的流程应该怎么设计？
分三步：员工提申请，写清数量、类型、站点和原因；组长、部门负责人或商务审批，不同意要写原因；商务从号库发号，员工在自己的页面查看登录信息并授权。每一步都留记录，方便追溯。
员工离职时TK账号怎么交接？
先列交接清单，核对每个号的状态和待办；再把号的负责人改成接手的人并记下生效日期，之前的业绩算交出人、之后的算接手人；登录信息有变化要同步更新到号库。离职员工的系统账号停用，但历史记录保留。
买号成本录在号库里，还需要在成本台账再记一次吗？
不需要，也不应该。同一笔钱记两次会让利润被低估。在星队长里，号库录的成本会在员工授权同名账号后自动写到这个 TK 账号上，经营核算按天摊销，成本台账里不用再单独记买号。
星队长的号库哪个版本能用？
号库与发号从星舰版开始提供，星河版也包含；星火版和星光版没有这项功能。号库只有商务和机构负责人能管理，员工通过申请或商务直接分配拿到号。具体以官网价格页的版本对比为准。
