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多部门公司适合谁？
- 想知道扣掉账号投入、手机设备、网络月费、房租和投流后，公司每月真实净赚多少的机构老板
- 需要把公共房租按账号数分摊到各小组，看清哪个团队、哪个账号在赚钱的负责人
- 希望固定月租每月自动计入成本、不用月底手工凑表的财务与管理员
开始前准备什么？
- 已在「商务中心」配好供应链佣金规则与结算汇率，以便系统自动算出订单收入
- 已在「账号 → 设备与网络」和「号库」登记了设备价钱、网络月费、AI 工具费用和账号成本
- 整理好本月的房租水电、投流广告、样品物流等线下开支金额
01打开「账本 → 花销」，核对自动同步的成本
要记花销、看每月利润，在顶部或左侧导航进入「账本 → 花销」。顶部卡片汇总「这个月的成本」，分为「自动同步」（账号投入、设备、网络、工具账号）和「手动记的」（房租、投流、寄样这类），系统里已登记的资产和账号投入费用会自动同步过来。
02点「记一笔」，录入房租、投流或样品等手动开支
点右上角「记一笔」打开弹窗。先选「花销还是收入」，在分类里选「房租水电」「投流广告」「样品物流」「日常办公」「软件工具」或「道具」，填好金额、日期和备注，可点「上传凭证」附上付款截图。
03选择「一次性」或「每月固定」，并指定记在谁身上
在同一弹窗中，「怎么算」可选「一次性」或「每月固定（每个月自动算）」——房租这类固定开支选「每月固定」即可每月自动计入。接着在「记在谁身上」选「全公司（按账号数分到各团队）」，或指定给某个「团队」或员工，点「记上」保存。
04在「账本 → 设置」调整成本摊销天数与分摊方式
进入「账本 → 设置」，在「成本怎么算」里勾选要算进利润的自动同步项，填好「账号成本摊几天」与「设备买入价摊几天」（如设备按 180 天摊到每天），选择「一次性支出怎么算」（摊到当月每天 / 记在当天），点「保存设置」。
05打开「账本 → 总账」，看每月利润、成本去向与账号盈亏
切回「账本 → 总账」，在顶部切换「本月」「上月」或「今天」，并可切换「含员工工资」与「不含工资」。页面直接算出「赚了多少（利润）= 订单佣金 − 全部成本」，下方展示「钱去哪了」「每天赚多少」「哪个团队最赚钱」，点「看每个号赚了还是亏」可查单号回本，或点「导出利润表」下载。
截图为演示数据，界面以产品内实际显示为准。
常见问题
设备、网络和 AI 工具的费用要去哪里改？
设备价钱、网络月费和 AI 工具费用来自「账号 → 设备与网络」，账号成本来自账号资料或「号库」，回原登记页面修改即可自动同步。若某项不想算进利润，可在「账本 → 设置 → 成本怎么算」里取消勾选。
利润是等供应链打款到账才算，还是出单就算？
按订单确认算。账号同步到有效订单后，系统即按佣金规则和汇率算出收入并减去成本，方便每天看清真实经营情况；钱有没有到账在「商务中心 → 结算对账」里管。
没指定团队的全公司房租怎么分摊到各个组？
「记在谁身上」选「全公司（按账号数分到各团队）」时，系统按各团队名下管理的 TikTok 账号数比例自动分摊到各组和对应员工。
普通运营员工能看到公司的成本和每月利润吗？
不能。花销台账、工资总额和公司利润默认只对机构负责人开放，普通员工看不到。
