怎么跟商家对账、导出对账表 只需 5 步就能跟商家对账、导出对账表:在左侧点「账本 → 跟商家收钱 → 对账」进「结算对账」页,点卡片下载按钮或右上角「导出对账表」导出 Excel 明细;商家发回表格后,在「核对」步骤点「商家发来了对账单 → 上传 .xlsx / .csv」找出差异单,打款后在「登记到账」收尾。
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怎么跟商家对账、导出对账表

只需 5 步就能跟商家对账、导出对账表:在左侧点「账本 → 跟商家收钱 → 对账」进「结算对账」页,点卡片下载按钮或右上角「导出对账表」导出 Excel 明细;商家发回表格后,在「核对」步骤点「商家发来了对账单 → 上传 .xlsx / .csv」找出差异单,打款后在「登记到账」收尾。

星队长编辑团队 ·

「结算对账」页:展示对账单列表、五步进度与右上角「导出对账表」按钮

适合谁?

  • 每周或每月要跟商家对账、导出对账表的商务和财务
  • 收到商家结算表、不想在 Excel 里用公式逐单比对的人
  • 想看清哪家商家还没打款、哪笔尾款逾期的团队负责人

开始前准备什么?

  • 已在「合作商家与店铺」和「订单归属」把出单店铺归到对应商家,并设好线下佣金率。
  • 如需导入比对,备好商家发来的 .xlsx 或 .csv 对账文件。

01打开「结算对账」查看或新建对账单

要跟商家对账、导出对账表,点左侧「账本 → 跟商家收钱 → 对账」进「结算对账」页跟商家对账。每张单按「出账 → 核对 → 等待打款 → 登记到账 → 完成」五步走,顶部可按「待处理」「进行中」「已结清」「全部」筛选。手动建单点右上角「新建账单」,选「1 · 选合作商家」和「2 · 结算哪几天」出账。

「结算对账」页:展示对账单列表、五步进度与右上角「导出对账表」按钮
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02下载对账单或点「导出对账表」发给商家

在卡片点下载图标(「下载这张对账单(发给商家)」),或点右上角「导出对账表」。可选「单家合作商家对账单」(含对账单 + 订单明细)或「全部合作商家汇总」,点「下载 Excel」导出。

「导出对账表」面板:可选单家合作商家对账单或全部合作商家汇总
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03导入商家对账单自动找出差异单

在卡片「核对」步骤选「商家发来了对账单」,点「导入商家对账单」框里的「上传 .xlsx / .csv」。系统逐单比对,把「商家漏算」「比例不同」「基数不同」等差异归类列出。可点「导出全部差异单(发给商家)」,或在「这期按谁的结?」里选按谁的数字结。

「导入商家对账单」自动比对结果:按商家漏算、比例不同、基数不同列出差异单
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04确认金额或手动记一笔差额调整

若不导表、已口头对好总数,在「核对」步骤下方的「金额跟商家不一样?在这里改好再确认」点「按商家的金额来」填「商家核算金额」,或点「加一条扣减 / 补差 → 手动加一条调整」填差额和原因,点「确认无误,进入等待打款」。

对账单「核对」步骤:按商家的金额来或手动加一条扣减补差调整
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05商家打款后登记首款和尾款到账

收到打款后,在卡片点「登记首款到账」(或点「钱到了,去登记到账」)。填「实际到账(人民币)」「这笔对应美元」和「到账日期」,可按需「上传到账截图(选填)」,点「确认登记到账」收尾。

对账单卡片打开「登记到账」:填写实际到账人民币、这笔对应美元和到账日期
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截图为演示数据,界面以产品内实际显示为准。

常见问题

为什么跟商家对账前要先做「订单归属」?

系统靠订单归属知道哪笔单归哪家商家、按百分之几算佣金。有「未归属」店铺时,顶部会提醒先去归属,免得漏算。

商家分首款和尾款两次打钱怎么记?

同一张单可在「登记到账」里切「首款」「尾款」分开记。卡片实时更新已收和待收,直到结清。

结算单的时间口径怎么算?

美国站订单默认按 GMT-8 统计;出结算单时可选「按商家时间」(美国太平洋时间)或「按系统时间」(GMT-8)拉账。

导出对账表里看得到退款单吗?

看得到。汇总列出总单数、有效单、退款单及佣金,明细表也标出每笔单的状态。

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