怎么建部门和小组,让组长只管自己组 只需 5 步就能建部门和小组,让组长只管自己组:在「团队 → 成员」点「管理分组」新建上层部门和下级小组,在「负责人」列指定各组组长并点「保存」,把组员批量「调组」进对应小组,到「权限」核对组长「看本小组、管本小组」的范围,组长登录后即可只看只管自己组。
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怎么建部门和小组,让组长只管自己组

只需 5 步就能建部门和小组,让组长只管自己组:在「团队 → 成员」点「管理分组」新建上层部门和下级小组,在「负责人」列指定各组组长并点「保存」,把组员批量「调组」进对应小组,到「权限」核对组长「看本小组、管本小组」的范围,组长登录后即可只看只管自己组。

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在「团队 → 成员」点击「管理分组」新建上层部门与下级小组

适合谁?

  • 团队扩到十几个或几十个人、需要按「运营部 → 运营一组 / 运营二组 / 剪辑组」分层管理的机构负责人
  • 想让小组长负责本组的派任务、审片、催打卡和看本组出单,但不想让组长看到其他组账号或公司总利润的老板
  • 需要随时把员工在不同小组之间调动、并让账号和业绩视野自动跟着分组走的管理员

开始前准备什么?

  • 已在「团队 → 成员」里把要当组长和组员的同事添加进系统(详见《怎么添加成员、开登录、设角色》)
  • 理清团队分组结构(哪几层是部门、每个部门下设几个小组、每个小组由谁带队)

01打开「团队 → 成员」,点「管理分组」建好上层部门和下级小组

要建部门和小组,让组长只管自己组,点击左侧导航进入「团队 → 成员」,点右上角「管理分组」。表格会列出所有分组的「分组名」「放在哪个分组下面」「负责人」「人数」和「顺序和删除」。点左下角「加一个分组」:建上层部门(如「运营部」)时,「放在哪个分组下面」保持选「最上层」;建部门下面的小组(如「运营一组」「运营二组」)时,再点「加一个分组」,把「放在哪个分组下面」选为「运营部」。

在「团队 → 成员」点击「管理分组」新建上层部门与下级小组
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02在「负责人」列选定部门主管与小组长,点「保存」自动生效

还在「管理分组」弹窗里,在每个部门和小组所在行的「负责人」下拉框里选定带队同事。系统规则是「部门的负责人自动是部门主管」「分组的负责人自动是组长」,若该同事原本在别的组,会提示「TA 会调进这个新分组」,保存后自动升任组长,无需再去角色页单独改角色。确认顺序无误后点右下角「保存」。

在「管理分组」的「负责人」列指定部门主管与各小组长并保存
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03把组员调进对应小组(单人改或勾选多人「批量操作 → 调组」)

回到「成员」列表把组员分进小组。新招员工在点「添加成员」时直接于「放在哪里 *」选好小组;已在列表里的员工,可直接改他那一行「分组」列的下拉框,或勾选多名组员,在底部「批量操作」栏从「调到」选好目标小组(如「运营一组」),点击「调组」一键归位。

勾选多名组员,通过底部批量操作栏一键「调组」
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04到「团队 → 权限」核对组长的「看谁的数据」「能管谁」与功能细项

进入「团队 → 权限」(或顶部「角色权限」),可「按人」或「按岗位」开关「首页」「账号」「订单」「选品中心」「商家结算」「团队」「工具」七大板块。点右上角「角色设置」查看或微调「组长」:「看谁的数据」默认「看本小组」(只看「本小组的号和订单」;部门主管为「看本部门」);「能管谁」默认「管本小组」(「管本小组的人和号」);「佣金怎么显示」可选「看全部佣金」「按比例看佣金」或「不看佣金」。如需给某位组长开「加号、改号、授权」或「设每日目标」,在成员抽屉里单独勾上即可。

在「角色设置」查看「修改角色 · 组长」的看本小组与管本小组范围
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05组长登录后,在「账号」「办公室」「任务」和「考勤」里只看只管自己组

配置完成后,组长登录工作台:在「账号」和「订单」里只会看到本小组成员名下的 TikTok 账号和出单,看不到别的组的数据,也进不去公司级「利润」总账;在「团队」下的「办公室」「任务」「派任务」「考勤」和「日报」里,顶部「范围」默认锁定在「我管的全部」(即本小组),组长可直接给本组设每日目标、派选品任务、在「待我审核」里审片和批考勤。

组长登录后的「团队」视图:默认锁定本小组的在岗与待我审核事项
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截图为演示数据,界面以产品内实际显示为准。

常见问题

要把某个普通运营提拔成组长,是去改他的角色,还是去改分组的负责人?

直接去「管理分组」里把他选为那个小组的「负责人」即可。系统写明「组长不用单独设:分组选了负责人,TA 自动是组长」,保存后权限会自动切换。

想把原来的组长调去别的组,为什么批量「调组」时提示没调过去?

因为他还挂着原小组的「负责人」身份,系统会提示「还是负责人,先在分组设置里换负责人再调」。先在「管理分组」把原小组「负责人」换成新组长或「暂不设置」,保存后就能调组了。

删掉某个小组时,里面的组员会被一起删掉吗?

不会。在「管理分组」里点有人的分组旁边的「删除」时,系统会弹出「这 N 个人调到哪个组?」,让你先选一个接收分组,组员和他们名下的账号、历史业绩都会安全转移。

能不能让某一位组长除了管自己组,还能使用选品中心?

可以。在「团队 → 权限」里把看法切到「按人」,找到那位组长,点亮他那一行的「选品中心」格子(标蓝点表示「单独改过」),他就能用选品中心,同时账号和订单依然只看本小组。

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